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Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)
PharmaMed Dienstleistung GmbH
Dreieich (DE)
Aktualität: 02.11.2024

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02.11.2024, PharmaMed Dienstleistung GmbH
Dreieich (DE)
Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)
Aufgaben:
- Empfang und Bewirtung von Gästen - Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen - Telefon-Service an den Standorten Königstein und Dreieich - Koordination von Terminen für unsere Firmen/ GF - Bearbeitung des Postein- und Ausgangs (Briefe, E-Mails) - Geschäftskorrespondenz - vorbereitende Buchhaltung (ELO) - Verwaltung und Bestellung von Büromaterial - Reiseplanung, Buchung von Hotels, Bahn- und Flugtickets etc. für die GF und Mitarbeiter - Verwaltung der Bar-Kasse - Planung von Meetings und Events - Ab- und Wiedervorlage von Unterlagen - Urlaubs- und Krankheitsvertretung am Standort in Königstein i.T.
Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise Erfahrung im Office Management - gute Kenntnisse in MS-Office - sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift - Sie sind es gewohnt selbständig, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten - Interesse an der Verbesserung von Organisationsabläufen - eine gute Kommunikations- und Sozialkompetenz - Führerschein Klasse B

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Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)

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PharmaMed Dienstleistung GmbH
Dreieich (DE)
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