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Mitarbeiter für den Empfang / Officemanagement (m/w/d) in Vollzeit
Dr. Ing. Potthoff GmbH & Co. KG
Hamm, Westfalen (DE)
Aktualität: 09.08.2024
Anzeigeninhalt:
09.08.2024, Dr. Ing. Potthoff GmbH & Co. KG
Hamm, Westfalen (DE)
Mitarbeiter für den Empfang / Officemanagement (m/w/d) in Vollzeit
Aufgaben:
Sie sind verantwortlich für die ganzheitliche Betreuung und Organisation des gehobenen Empfangsbereiches, ergänzt durch Tätigkeiten im Bereich des Officemanagements und in Verbindung mit diversen spannenden Verwaltungstätigkeiten innerhalb unseres Immobilienbestandes von rund 2.000 Wohneinheiten.
- als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild der
Unternehmensgruppe Dr. Ing. Potthoff und sorgen dafür,
Dass der erste Eindruck eine entscheidende Wirkung hat
- Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführer
- freundlicher Ansprechpartner (m/w/d) bei Mieter- und Kundenwünschen
- Posteingang-/ Postausgang - Management
- Administrative Aufgaben im Bereich der Datenpflege
- Beschaffungsorganisation aller Büromaterialien
- Fuhrparkverwaltung firmeninterner Fahrzeuge
- Durchführung anfallender Tätigkeiten an der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Fachabteilungen
- Unterstützung der Fachabteilungen bei Tätigkeiten aller Art
- Organisation und innerbetriebliche Verteilung des Mailverkehrs
Qualifikationen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über vergleichbare Berufserfahrung. Auch Bewerber (m/w/d) aus der Hotellerie und Quereinsteiger mit Sekretariatserfahrung sind willkommen.
- Ihr äußeres Erscheinungsbild ist Ihnen wichtig.
- Die persönliche Zusammenarbeit mit Menschen bereitet Ihnen viel Freude.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz.
- Zu Ihren Stärken zählt eine eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise.
- Microsoft Office-, sehr gute Deutschkenntnisse und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.
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