Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) - Direktvermittlung
23.11.2024
Jolmes Energie- und Personalservice GmbH
Paderborn (DE)
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Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) - Direktvermittlung
Jolmes Energie- und Personalservice GmbH
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Aktualität: 23.11.2024
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23.11.2024, Jolmes Energie- und Personalservice GmbH
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Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) - Direktvermittlung
Über uns:
Die erfolgreiche Steuerkanzlei steht in allen Bereichen der klassischen Steuerberatung und als Berater in rechtlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten ihren Klienten zur Verfügung.
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mandanten - telefonisch, persönlich und digital
- Organisation des Büroalltags, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Postbearbeitung
- Dokumentenmanagement und digitale Ablage in unserer modernen Kanzleisoftware
- Digitalisierung der Mandantenbelege
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Kanzlei durch organisatorisches Geschick
- Erstellung von Finanzbuchhaltungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Kanzleiumfeld.
- Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in digitale Kanzleiprozesse einzuarbeiten.
- Freude an der Arbeit im Team und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Digitalisierung ist für Sie kein Fremdwort
- Du hast steuerrechtliche Kenntnisse und/oder Erfahrung bei der Erstellung von Finanzbuchhaltungen
Wir bieten:
- Werden Sie Teil des Teams und genießen Sie die Vorteile einer 4-Tage-Woche.
- 4-Tage-Woche
- Einen offenen, ehrlichen, direkten, freundlichen und unkomplizierten Umgang miteinander
- Eine intensive Einarbeitung, einen langfristigen Einsatz und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank Gleitzeit und Home-Office
- Unterstützung bei individueller Weiterbildung und regelmäßigen Fortbildungsveranstaltungen
- Eigenverantwortung und direkter Kontakt zu den Mandanten
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