Mitarbeiter Empfang (w/m/d) - in Teilzeit (zunächst befristet für 12 Monate)
20.09.2024
United Internet AG
Karlsruhe, Baden (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter Empfang (w/m/d) - in Teilzeit (zunächst befristet für 12 Monate)
United Internet AG
Karlsruhe, Baden (DE)
Aktualität: 20.09.2024
Anzeigeninhalt:
20.09.2024, United Internet AG
Karlsruhe, Baden (DE)
Mitarbeiter Empfang (w/m/d) - in Teilzeit (zunächst befristet für 12 Monate)
Aufgaben:
Als Empfangsmitarbeiterin* sind Sie die erste Ansprechperson vor Ort und betreuen unsere Gäste, Besucherinnen*, Kund*innen und Mitarbeitende an unseren modernen Standorten in Karlsruhe Hinterm Hauptbahnhof und in der Brauerstraße. Sie unterstützen unser Team zu festen Vor- und Nachmittagen (15h/Woche).
- Sie erstellen die Zugangskarten für unsere Mitarbeitenden und unsere Gäste.
- Empfang & Anmeldung von Besucher*innen/Gästen.
- Sie sind für die Verwaltung der Besucherparkplätze und die Ausgabe von Pool- und Mietwagenschlüsseln verantwortlich.
- Sie übernehmen die Annahme & Weiterleitung eingehender Telefonate. Des Weiteren sind Sie für die Erteilung von allgemeinen Auskünften verantwortlich.
- Sie sind für die Annahme & Weiterleitung von Post- bzw. Paketsendungen zuständig.
- Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
Qualifikationen:
Sie haben Spaß an Teamarbeit, zeichnen sich durch Kommunikationsgeschick aus und bringen eine hohe Servicebereitschaft mit. Idealerweise haben Sie bereits am Empfang oder in einer ähnlichen Funktion gearbeitet.
- Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten, vorausschauendes Handeln und Verantwortungsbewusstsein aus.
- Sie überzeugen durch Ihre guten MS Office Kenntnisse und Ihre Freude am digitalen Arbeiten.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und grundlegende bis gute Englischkenntnisse.
- Sie stehen für eine offene Kommunikation und zeichnen sich durch Ihre Flexibilität aus.
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