d) für unser Vorstandssekretariat

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Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz West eG

Chemnitz, Sachsen (DE)

Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) für unser Vorstandssekretariat

Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz West eG

Chemnitz, Sachsen (DE)

Aktualität: 15.06.2024

Anzeigeninhalt:

15.06.2024, Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz West eG

Chemnitz, Sachsen (DE)

Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) für unser Vorstandssekretariat

Ihre Aufgaben:

- Betreuung der Gremien - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen, Jubiläen/Ehrungen - Veranstaltungsmanagement - Organisation und Zuarbeiten von Unterlagen zu Jahresgesprächen/Internen Revisionen und sonstigen Prüfungen der Prüfungsverbände - Erstellung von Präsentationen - Änderung und Pflege der Satzung/Ordnungen - Ablage- und Dokumentenmanagement - Terminmanagement Vorstände/Geschäftsleitung - Pflege, Änderung und Nachhalten von Kontaktdaten - Abwicklung allgemeiner administrativer Tätigkeiten - Posteingang - Pflege, Aufbereitung und Administration Intranet - Vertretung Vorstandsassistenz/Marketingmanagement - Zuarbeiten zum Geschäftsbericht

Das bringen Sie mit:

- Sie haben vorzugsweis eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - Sie haben Berufserfahrung im Büromanagement, im administrativen Bereich bzw. in der Immobilienwirtschaft - Sie sind vertraut mit modernen Kommunikations- und EDV-Systemen. - Sie haben ein offenes, freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern - Kommunikationsgeschick und Diskretion sind für Sie selbstverständlich - Sie besitzen eine genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent - Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten sowie soziale Kompetenz

Standorte

Chemnitz Sachsen (DE)

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