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Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) für unser Vorstandssekretariat
Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz West eG
Chemnitz, Sachsen (DE)
Aktualität: 15.06.2024
Anzeigeninhalt:
15.06.2024, Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz West eG
Chemnitz, Sachsen (DE)
Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) für unser Vorstandssekretariat
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Gremien
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen, Jubiläen/Ehrungen
- Veranstaltungsmanagement
- Organisation und Zuarbeiten von Unterlagen zu Jahresgesprächen/Internen Revisionen und sonstigen Prüfungen der Prüfungsverbände
- Erstellung von Präsentationen
- Änderung und Pflege der Satzung/Ordnungen
- Ablage- und Dokumentenmanagement
- Terminmanagement Vorstände/Geschäftsleitung
- Pflege, Änderung und Nachhalten von Kontaktdaten
- Abwicklung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Posteingang
- Pflege, Aufbereitung und Administration Intranet
- Vertretung Vorstandsassistenz/Marketingmanagement
- Zuarbeiten zum Geschäftsbericht
Das bringen Sie mit:
- Sie haben vorzugsweis eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sie haben Berufserfahrung im Büromanagement, im administrativen Bereich bzw. in der Immobilienwirtschaft
- Sie sind vertraut mit modernen Kommunikations- und EDV-Systemen.
- Sie haben ein offenes, freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- Kommunikationsgeschick und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen eine genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten sowie soziale Kompetenz
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Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz West eG
Chemnitz, Sachsen (DE)