Mitarbeitende (m/w/d) Central File Management
01.11.2024
thyssenkrupp Services GmbH
Duisburg (DE)
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Mitarbeitende (m/w/d) Central File Management
thyssenkrupp Services GmbH
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Aktualität: 01.11.2024
Anzeigeninhalt:
01.11.2024, thyssenkrupp Services GmbH
Duisburg (DE)
Mitarbeitende (m/w/d) Central File Management
Aufgaben:
Kurzfristige Ausleihe von Akten an Berechtigte
Recherchen von Akteninhalten mit kurzfristiger Bereitstellung von Dokumentenscans
Entgegennahme und Inventarisierung neuer Akten mit dem Datenbankprogramm
Verwaltung der Aktenrückgaben nach Ausleihen
Aktenbewertung und datenschutzgerechte Vernichtung
Arbeiten in der Datenbank
Kommunikation mit Kunden (schriftlich und telefonisch)
Allgemeine Büroarbeiten, wie Bestellungen, Scan- und Kopierarbeiten
Qualifikationen:
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Fachlagerist (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung
Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) und haben Freude an der selbstständigen Arbeit
Eine zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
Sie zeichnen sich durch eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Diskretion und Verschwiegenheit aus
Sie beherrschen den Umgang mit allen MS Office-Applikationen und verfügen über digitale Kompetenzen
Sie bringen sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift mit
Sie sind körperlich belastbar
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