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Leiter Personal und Organisation (m/w/d)
IKT Ost AöR
Neubrandenburg, Mecklenburg (DE)
Aktualität: 06.06.2024
Anzeigeninhalt:
06.06.2024, IKT Ost AöR
Neubrandenburg, Mecklenburg (DE)
Leiter Personal und Organisation (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Leitung des Bereiches Personal und Organisation
- Fachliche, organisatorische und wirtschaftliche Leitung des Bereichs Personal und Organisation
- Planung, Steuerung und Kontrolle der Arbeitsaufgaben
- Führung der direkt und mittelbar unterstellten bzw. weisungsgebundenen Beschäftigten
- Kontinuierliche Berichterstattung an den Vorstand mit Handlungsempfehlungen und Lösungsvorschlägen
- Operativer Ansprechpartner für die Durchsetzung von Maßnahmen
- Sicherstellung der Einhaltung des vorgegebenen Budgets
- Professionalisierung digitalisierter Prozesse
- Markt- und Wettbewerbsbeobachtungen im Bereich der Human Resources
- Zusammenarbeit mit dem Vorstand der AöR, den Fachbereichs- und Betriebsleitern und dem Personalrat der AöR, sonstigen kooperierenden Unternehmen/Partnern sowie KAV und der Gewerkschaft
- Zusammenarbeit, Abstimmung mit der/dem Gleichstellungsbeauftragten und der Schwerbehindertenvertretung
- Planung des Personalbedarfs
- Konzepterarbeitung und -umsetzung einer langfristigen Personalentwicklung im Zusammenarbeit mit dem Fachbearbeiter/ Referent für Aus- und Weiterbildung
- Beratung des Vorstands und der Führungskräfte in Personal- und Arbeitsrechtsfragen
- Wahrnehmung von Sonderaufgaben in Personalmanagementfragen im Auftrag des Vorstands
Aufgaben der innerbetrieblichen Organisation
- Beratung und Unterstützung des Vorstandes und der Fachabteilungen in Angelegenheiten des Organisationsmanagements
- Organisations- und Stellenbedarfsanalysen; Ermittlung von Optimierungspotenzialen; Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
- Erarbeitung und Fortschreibung von Organisationsplänen und Strukturierungsdokumenten Mitwirkung bei Modernisierungsprojekten, Geschäftsprozessoptimierung und Aufgabenprüfung im Zusammenwirken mit den Fachbereichen
- Darstellung / Dokumentation und Konzeptionserstellung von Abläufen / Prozessen
- Erstellung und Aktualisierung grundsätzlicher Regelungen zum Geschäftsbetrieb
Das bringen Sie mit:
- Hochschulstudium (Bachelor/FH) oder kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personalwirtschaft oder Organisation und mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
- Einschlägige Kenntnisse bezüglich des Tarifvertrages öffentlicher Dienst, Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen
- Kenntnisse der allgemeinen Verwaltungsstruktur und -organisation sowie in den Bereichen Stellenbeschreibung und Stellenbewertung
- eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
- unternehmerisches Denken, selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Empathie und ausgeprägte Konfliktmanagementfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Führerschein Klasse B
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