Kaumfmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
28.11.2024
IFD GmbH
Chemnitz, Sachsen (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Kaumfmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
IFD GmbH
Chemnitz, Sachsen (DE)
Aktualität: 28.11.2024
Anzeigeninhalt:
28.11.2024, IFD GmbH
Chemnitz, Sachsen (DE)
Kaumfmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Projekt-Management-Office
- Erstellung und Kontrolle von Aufträgen (Von Auftragsanlage bis hin zur Rechnungslegung)
- Prüfung der Projektmanagementqualität und überwachen von festgelegten Maßnahmen bei Qualitätsmängel im Projekt
- Sicherstellung der fristgerechten Abrechnung der Aufträge
- Unterstützung der Projektleiter
- Erfassung, Überwachung und Bearbeitung der Bestellung von Fremdleistungen
- Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung Reisekostenabrechnung
Einkaufsprozesse
- Beschaffung von Arbeitsmaterial und Verbrauchsgütern sowie Dienstleistungen.
- Abwicklung von Bestellvorgängen und Lieferverfolgung
- Verhandlung von Verträgen und Konditionen mit Lieferanten
- Pflege und Ausbau von Lieferantenbeziehungen
Büroorganisation
- Professioneller Empfang von Besuchern
- Vertretung Sekretariat
- Telefonkorrespondenz
- Fuhrparkmanagement
- Durchführung der Postein- und Postausgangsbearbeitung
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, solide Englischkenntnisse
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
Standorte