Projekt-Management-Office - Erstellung und Kontrolle von Aufträgen (Von Auftragsanlage bis hin zur Rechnungslegung) - Prüfung der Projektmanagementqualität und überwachen von festgelegten Maßnahmen bei Qualitätsmängel im Projekt - Sicherstellung der fristgerechten Abrechnung der Aufträge - Unterstützung der Projektleiter - Erfassung, Überwachung und Bearbeitung der Bestellung von Fremdleistungen - Organisation von Dienstreisen - Unterstützung Reisekostenabrechnung Einkaufsprozesse - Beschaffung von Arbeitsmaterial und Verbrauchsgütern sowie Dienstleistungen. - Abwicklung von Bestellvorgängen und Lieferverfolgung - Verhandlung von Verträgen und Konditionen mit Lieferanten - Pflege und Ausbau von Lieferantenbeziehungen Büroorganisation - Professioneller Empfang von Besuchern - Vertretung Sekretariat - Telefonkorrespondenz - Fuhrparkmanagement - Durchführung der Postein- und Postausgangsbearbeitung - Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen