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Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
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Kaufleute für Büromanagement werden nach dem Rotationsprinzip in verschiedenen Bereichen der Universitätsverwaltung wie z. B.: Finanzen und Beschaffung, Personalwirtschaft, Liegenschaftsmanagement, Studierendenbetreuung, Poststelle und im Sekretariat einer Fakultät ausgebildet. Sie unterstützen die Fachbereiche bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts und übernehmen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie die Planung von Veranstaltungen und Dienstreisen, Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen sowie Rechnungsprüfung. Sie sind Kontaktpersonen für Professorinnen und Professoren, Studierende sowie Gäste der Hochschule und für die Erledigung der universitären Kommunikation und Korrespondenz zuständig.
- guter Realschulabschluss oder Abitur, insbesondere in Deutsch und Englisch
- sichere Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
- Verständnis für grundlegende kaufmännische Zusammenhänge
- Digitale Kompetenz - Interesse an modernen Informationstechnologien
- Ordnungssinn, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude und freundliches Auftreten
- Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben und Eigeninitiative
- praxisorientierte und abwechslungsreiche Berufsausbildung mit intensiver Betreuung durch qualifizierte Ausbilder:innen und feste Azubi-Betreuer:innen
- attraktive nach Fortschritt der Ausbildung steigende Vergütung (Tarifvertrag TVA-L BBIG (https://www.tdl-online.de/fileadmin/downloads/TV-Ausbildung/TVA-L-BBiG/TVA-L_BBiG_i.d.F._des_%C3%84TV_Nr._12.pdf) )
- sehr gute Übernahmeperspektive nach der Ausbildung
- zielgerichtete und individuelle Fortbildungen bereits während der Ausbildung
- eigenständige Azubiprojekte
- Übernahme der Fahrt- und Übernachtungskosten bei auswärtigen Aufenthalten (Berufsschule, Lehrgängen)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12
Standorte