2024

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Otto-Friedrich-Universität Bamberg Land Bayern

Bamberg (DE)

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Ausbildungsstelle als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kennziffer T49/2024

Otto-Friedrich-Universität Bamberg Land Bayern

Bamberg (DE)

Aktualität: 18.12.2024

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18.12.2024, Otto-Friedrich-Universität Bamberg Land Bayern

Bamberg (DE)

Ausbildungsstelle als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kennziffer T49/2024

Über uns:

Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist einer der größten Arbeitgeber in Bamberg mit derzeit ca. 1.500 hauptberuflich Beschäftigten. An der Universität Bamberg sind gegenwärtig rund 11.000 Studierende eingeschrieben. Die zentrale Universitätsverwaltung unterstützt Forschung und Lehre in sämtlichen Angelegenheiten der Universität.

Aufgaben:

Die Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) öffnet Ihnen die Türen zu einem vielseitigen Tätigkeitsfeld, das von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten über die Kommunikation mit Studierenden und Beschäftigten bis hin zu verschiedenen Sekretariats- und Assistenzaufgaben reicht. Als Auszubildende/Auszubildender zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) sind Sie in sämtlichen Bereichen der Universität Bamberg zuhause, um dort einen Einblick über die alltäglich anfallenden Aufgaben zu erhalten und die theoretischen Ausbildungsinhalte zu vertiefen.
Ausführung von organisatorischen und kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten wie z.B. Erledigung von Schriftverkehr, Erstellung von Präsentationen, Beschaffung von Büromaterial, Planung und Überwachung von Terminen und Vorbereitung von Sitzungen
Fertigen von Schriftstücken in MS Office (z.B. Word)
Erstellung von Tabellen und Auswertungen
Umsetzung von rechtlichen Regelungen
Kommunikation und Kooperation mit Beschäftigten und Studierenden
Ausbildungsinhalte sind u.a.: Bürowirtschaft, Betriebslehre, Öffentliches Finanzwesen, Wirtschafts- und Sozialkunde, Informationsverarbeitung und Rechtslehre

Qualifikationen:

Mittlerer Bildungsabschluss
Gute Allgemeinbildung und gute schulische Leistungen
Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
Interesse an EDV-gestützten Arbeitsprozessen
Interesse an Wirtschaft, Finanzen und Recht
Affinität im Umgang mit Technik (z.B. Laptop, Microsoft Teams)
Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Fähigkeit zur Teamarbeit
Genauigkeit und Ausdauer
Organisationsgeschick
Schnelles Orientierungsvermögen

Wir bieten:

Finanzielle Unterstützung während der Ausbildung durch Übernahme der Ausbildungsmittel
Bereitstellung eines Laptops und Diensthandys für die Dauer der Ausbildung
Umfassende Einblicke in die Universitätsverwaltung
Flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeitregelung)
Ausbildungsvergütung nach TVA-L (1. Jahr: 1.236,82 EUR, 2. Jahr: 1.290,96 EUR, 3. Jahr: 1.340,61 EUR)
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende der Länder (TVA-L).

Unser Kontakt:

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Nicole Zugelder, E-Mail: nicole.zugelder@uni-bamberg.de (https://mailto:nicole.zugelder@uni-bamberg.de) , Tel. 0951/863-1130, wenden. Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte elektronisch (zusammengefasst zu einer Datei im PDF-Format, max. 6 MB) bis spätestens 02.02.2025 unter Angabe der Kennziffer T49/2024 an die Kanzlerin der Otto-Friedrich-Universität Bamberg, Frau Dr. Dagmar Steuer-Flieser, Kapuzinerstraße 16, 96047 Bamberg, E-Mail: kanzlerin@uni-bamberg.de (https://mailto:kanzlerin@uni-bamberg.de) .

Weitere Informationen:

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

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