Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
15.10.2024
Landkreis Oberhavel
Oranienburg (DE)
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Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
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Landkreis Oberhavel
Oranienburg (DE)
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Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Landkreis Oberhavel
Oranienburg (DE)
Aktualität: 15.10.2024
Anzeigeninhalt:
15.10.2024, Landkreis Oberhavel
Oranienburg (DE)
Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
· Organisieren und Bearbeiten bürowirtschaftlicher Aufgaben
· Erledigen des internen und externen Schriftverkehrs
· Aufbereiten von Unterlagen
· Vorbereiten von Präsentationen
· Durchführen der Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen
· Aufbereiten, Sichern und Pflegen von Daten
· Planen und Überwachen von Terminen
· Bearbeiten des Postein- und ausgangs
· Organisieren von Dienstreisen
· Verwalten, Bestellen und Ausgeben von Büromaterial
· Annehmen und Erstellen von Rechnungen sowie Überwachen des Zahlungsverkehrs
· Verwalten von Personalakten
· Einholen von Angeboten für Produkte und Dienstleistungen
· Konzipieren und Realisieren von Marketing-Maßnahmen
· Klären und Annehmen von Anträgen
· Erstellen von Bescheiden
Qualifikationen:
· einen erfolgreichen Abschluss der Fachoberschulreife oder eines gleichwertigen Bildungsabschlusses
· gutes Ausdrucksvermögen und Textverständnis (Wort und Schrift)
· Interesse an den Verwaltungstätigkeiten mit moderner Bürotechnik und Software
· Kunden- und Serviceorientierung
· Einsatzbereitschaft und Motivation bei selbstständiger und kooperativer Arbeit
· eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen Kompetenzen
· Flexibilität, Durchsetzungsstärke und Engagement
· Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
· Gewissenhaftigkeit
Standorte