Kaufmann ­­/­­ Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

O Durchführung administrativer Tätigkeiten wie Dokumentenverwaltung und Pflege von Datenbanken. O Sorgfältige und strukturierte Stammdateneingabe sowie Pflege von Bewohnerdaten im Verwaltungssystem. O Meldung von Bewohnern beim Einwohnermeldeamt und Kommunikation mit Behörden. - Verantwortung für die ordnungsgemäße Führung der Bargeldkassen: O Verwaltung der Haus- und Bewohnerkasse. O Vorbereitung und Durchführung der Auszahlungen von Taschengeldern an Bewohner. O Durchführung von Kassenabrechnungen und Sicherstellung der Kassenbestände. - Effiziente Korrespondenz mit Kunden und Behörden: O Professionelle Kommunikation per E-Mail, Telefon und Post mit Bewohnern, Angehörigen, Pflegekassen und Sozialämtern. O Klärung von Anfragen und Anliegen sowie Meldung von Veränderungen an die zuständigen Stellen. - Serviceorientierter Empfang von Bewohnern und Besuchern: O Freundliche Begrüßung und Betreuung von Gästen und Angehörigen. O Erteilung von Auskünften und Unterstützung bei Anliegen. O Vermittlung von internen und externen Telefongesprächen sowie Annahme und Weiterleitung von Nachrichten und Informationen. O Vorbereitung der Aufnahme neuer Bewohner, einschließlich Erstellung von Bewohnerakten und Unterlagen für den Wohnbereich. O Bestellung von Begrüßungsblumen und Vorbereitung von Namensschildern und Türschildern. O Information des Sozialen Dienstes über Neuzugänge und Einholung von Einverständniserklärungen. O Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung. O Beantragung von Pflegewohngeld und Bekleidungspauschalen für berechtigte Bewohner. O Antragstellung bei Pflegekassen für Höherstufungen. O Gegebenenfalls Einreichung von Widersprüchen gegen Ablehnungsbescheide. Ihr Profil: