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Informationen zur Anzeige:

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Malteser Wohnen und Pflegen gGmbH Zentrale Malteser Wohnen und Pflegen
Drensteinfurt (DE)
Aktualität: 20.11.2024

Anzeigeninhalt:

20.11.2024, Malteser Wohnen und Pflegen gGmbH Zentrale Malteser Wohnen und Pflegen
Drensteinfurt (DE)
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
O Durchführung administrativer Tätigkeiten wie Dokumentenverwaltung und Pflege von Datenbanken. O Sorgfältige und strukturierte Stammdateneingabe sowie Pflege von Bewohnerdaten im Verwaltungssystem. O Meldung von Bewohnern beim Einwohnermeldeamt und Kommunikation mit Behörden. - Verantwortung für die ordnungsgemäße Führung der Bargeldkassen: O Verwaltung der Haus- und Bewohnerkasse. O Vorbereitung und Durchführung der Auszahlungen von Taschengeldern an Bewohner. O Durchführung von Kassenabrechnungen und Sicherstellung der Kassenbestände. - Effiziente Korrespondenz mit Kunden und Behörden: O Professionelle Kommunikation per E-Mail, Telefon und Post mit Bewohnern, Angehörigen, Pflegekassen und Sozialämtern. O Klärung von Anfragen und Anliegen sowie Meldung von Veränderungen an die zuständigen Stellen. - Serviceorientierter Empfang von Bewohnern und Besuchern: O Freundliche Begrüßung und Betreuung von Gästen und Angehörigen. O Erteilung von Auskünften und Unterstützung bei Anliegen. O Vermittlung von internen und externen Telefongesprächen sowie Annahme und Weiterleitung von Nachrichten und Informationen. O Vorbereitung der Aufnahme neuer Bewohner, einschließlich Erstellung von Bewohnerakten und Unterlagen für den Wohnbereich. O Bestellung von Begrüßungsblumen und Vorbereitung von Namensschildern und Türschildern. O Information des Sozialen Dienstes über Neuzugänge und Einholung von Einverständniserklärungen. O Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung. O Beantragung von Pflegewohngeld und Bekleidungspauschalen für berechtigte Bewohner. O Antragstellung bei Pflegekassen für Höherstufungen. O Gegebenenfalls Einreichung von Widersprüchen gegen Ablehnungsbescheide. Ihr Profil:
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (m/w/d), z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen, Industriekauffrau /-kaufmann oder ähnliche Qualifikation - sicherer und einfühlsamer Umgang mit Menschen - Zuverlässigkeit und organisiert und gewissenhaft Arbeiten ist für Sie eine Selbstverständlichkeit - fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office), idealerweise Kenntnisse in Vivendi - sprachliche Sicherheit in Wort und Schrift - Dienstleistungsorientierung - Fähigkeit, Sachverhalte verständlich darzustellen

Standorte

Kaufmann ­­/­­ Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

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Malteser Wohnen und Pflegen gGmbH Zentrale Malteser Wohnen und Pflegen
Drensteinfurt (DE)
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