Kaufmann/-frau (m/w/d)- Büromanagement ab dem 01.07.2024 gesucht
04.09.2024
SPILLING Project Partner GmbH & Co. KG
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Kaufmann/-frau (m/w/d)- Büromanagement ab dem 01.07.2024 gesucht
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Aktualität: 04.09.2024
Anzeigeninhalt:
04.09.2024, SPILLING Project Partner GmbH & Co. KG
Hamburg (DE)
Kaufmann/-frau (m/w/d)- Büromanagement ab dem 01.07.2024 gesucht
Aufgaben:
- internen und externen Schriftverkehr erledigen
- Schriftsätze aller Art anfertigen
- Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen
- Führung und Verwaltung von Anwesenheitslisten bzw. der Stundenkonten
- Abrechnung von Monteurseinsätzen
- zuarbeitende Aufgaben für den Steuerberater
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Daten aufbereiten, sichern und pflegen
- Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen
- Postein- und -ausgang bearbeiten, Post verteilen
- für Geschäftsreisen optimale Verkehrsverbindungen ermitteln
- Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau - Büromanagement haben
- flexibel, verantwortungsbewusst und in hohem Maße selbstständig arbeiten können
- fit in MS Office sind
- sich mit dem EDV Programm Navision auskennen (wünschenswert)
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