Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
23.10.2024
Helden e.V.
Bielefeld (DE)
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Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Helden e.V.
Bielefeld (DE)
Aktualität: 23.10.2024
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23.10.2024, Helden e.V.
Bielefeld (DE)
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
- Zentrale Koordination: Du sorgst dafür, dass das Büro reibungslos läuft, indem du die Verwaltung und organisatorischen Prozesse steuerst.
- Personalmanagement: Du bist unser organisatorischer Dreh- und Angelpunkt, planst die Einsätze der Trainer und unterstützt bei Personalfragen.
- Projektorganisation: Du begleitest Projekte von Anfang bis Ende - von der Planung über die Ressourcenverwaltung bis zur Nachbereitung und Evaluation.
- Fuhrparkmanagement: Du kümmerst dich um die Planung und Verwaltung unseres Fahrzeugpools, damit unsere Trainer immer mobil sind.
- Schnittstellenmanagement: Du kommunizierst souverän mit externen Partnern, wie unserem Steuerbüro, und sorgst für einen professionellen Informationsfluss.
- Vielseitigkeit: Von Teilnehmerlisten über die Verwaltung von Anfragen bis zur organisatorischen Unterstützung - du bist flexibel und hast immer den Überblick.
Qualifikationen:
- Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement, idealerweise mit Personalverantwortung
- Organisationstalent und den Blick für das große Ganze, ohne die Details zu verlieren
- Flexibilität und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Dinge auch in hektischen Zeiten souverän zu steuern
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