Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
01.11.2024
MANNDECKUNG GmbH
Gerlingen, Württemberg (DE)
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Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
MANNDECKUNG GmbH
Gerlingen, Württemberg (DE)
Aktualität: 01.11.2024
Anzeigeninhalt:
01.11.2024, MANNDECKUNG GmbH
Gerlingen, Württemberg (DE)
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Dokumentenmanagement: Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und -Datenbanken, Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit
Planung und Organisation von Schulungen: Terminverwaltung, Teilnehmermanagement, Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Versand von Einladungen und Bestätigungen
Erstellung von Berichten und Auswertungen: Zusammenstellung und Analyse von Daten und Kennzahlen aus unterschiedlichen Quellen für Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Korrespondenz: Unterstützung bei der schriftlichen Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und Behörden
Allgemeine Bürotätigkeiten: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefondienst, Terminkoordination
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und starke Kommunikationsfähigkeiten
Standorte