Informationen zur Anzeige:
Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)
Ev. Johanneswerk gGmbH
Bielefeld (DE)
Aktualität: 26.10.2024
Anzeigeninhalt:
26.10.2024, Ev. Johanneswerk gGmbH
Bielefeld (DE)
Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Als gute Seele der Stabsabteilung Personalmanagement bist du ein entscheidender Teil des Teams. Du verbindest Menschen und baust Brücken zwischen Talenten und Chancen. Mit deinem Einsatz hältst du deinem Team den Rücken frei und gestaltest zukunftsfähige Personalarbeit für das gesamte Ev. Johanneswerk mit.
- Als erste Anlaufstelle für allgemeine Fragen (Telefon, E-Mail, ggf. persönlich) an die Stabsabteilung Personalmanagement stellst du täglich deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis.
- Routineaufgaben wie Rechnungsprüfung, Beschaffungs- und Büromanagement erledigst du proaktiv und sorgfältig.
- Termine, Tagungen und Veranstaltungen organisierst du souverän und unterstützt tatkräftig deren Durchführung.
- Mit Hilfe der gängigen MS-Offfice Produkte zauberst du mühelos Präsentationen, Tagungsunterlagen und Auswertungen.
- Für ausgewählte, hauseigene Fort- und Weiterbildungsangebote übernimmst du engagiert die Administration und Organisation - dazu zählen der Austausch mit Dozent*innen, die Verwaltung von Anmeldungen und Kosten sowie die Vorbereitung von Materialien.
Qualifikationen:
Organisationstalent mit Herz und Verstand gesucht!
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Strukturierte, Eigeninitiative und gewissenhafte Arbeitsweise
- Engagierte, kommunikative und flexible Persönlichkeit
Standorte