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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Vollzeit | Braunschweig

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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Vollzeit | Braunschweig
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Braunschweig (DE)
Aktualität: 03.01.2025

Anzeigeninhalt:

03.01.2025, WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Braunschweig (DE)
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Vollzeit | Braunschweig
Über uns:
... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.
Aufgaben:
  • Unterstützen unserer Kundenbetreuer im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich
  • Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung, Terminplanung, Meetingvorbereitung und Bestellwesen
  • Dokumentieren und überwachen der Arbeitssicherheitsprozesse (Mitarbeiterschulungen, Gefährungsbeurteilungen)
  • Kontaktpflege zu unseren Kunden - persönlich und telefonisch - inkl. Reklamationsmanagement
  • Aufbereiten von Informationen & Daten - Erstellen von Auswertungen, Berichten sowie Statistiken
  • Pflegen der Kunden- und Objektdaten im System
  • Verantwortung für die Telefonzentrale sowie die Postbearbeitung der Niederlassung
  • allgemeiner Schriftverkehr
  • Personalsuche - Unterstützen bei der Auswahl und Einstellungen von Mitarbeitern sowie dem Bewerbermanagement
Qualifikationen:
  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. Industrie- oder Bürokauffrau bzw. Kauffrau für Büromanagement | Industrie- oder Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement
  • Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse
  • Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Priorisierungsvermögen
  • Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
  • Eine strukturierte Arbeitsweise, bei der Sie über den Tellerrand hinaus blicken, ist für Sie selbstverständlich
Wir bieten:
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
  • Attraktives Gehalt
  • Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 39h pro Woche
  • 30 Tage Urlaub
  • Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
  • Die Sicherheit eines großen Unternehmens
  • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Unser Kontakt:
Andrea Souga Tel.: +49 173 9027905 WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Heidenkampsweg 51, 20097 Hamburg
Weitere Informationen:
Die WISAG ist Unterzeichner der »Charta der Vielfalt« und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

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