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Kaufmännischer Allrounder mit Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung
Pegnitz (DE)
Aktualität: 22.11.2024
Anzeigeninhalt:
22.11.2024, Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung
Pegnitz (DE)
Kaufmännischer Allrounder mit Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Bedienung der Telefonzentrale: Annahme und Klärung erster Anliegen, bzw. Weiterleitung
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Pflege und Organisation des Empfangsbereichs und von Besprechungsräumen
- Bearbeitung / Weiterleitung der Geschäftspost (Brief und auch per Mail)
- Allgemeine administrativen Aufgaben
Personalsachbearbeitung:
- Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit dem HR-Team
- Durchführung der Personaladministration und -verwaltung
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen der Mitarbeiter
- Pflege und Aktualisierung der Personalakten und -datenbanken
Versand
- Empfang von Fahrern und auch externen Speditionen
- Unterstützung des Lagers: Begleitung der Fahrer, Übergabe von Sendungen einschl. Begleitdokumenten
- Bedienung der Waage
- Verbuchung des Warenflusses
- Kommunikation mit Speditionen
- Verwaltung von Lieferscheinen und Frachtdokumenten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Industriebereich mit Produktionshintergrund
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Charakteren und Kulturen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englisch in Wort und Schrift
- SAP-Erfahrung ist von Vorteil
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