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Personalsachbearbeitung (m/w/d)
PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Landesverband e. V.
Kiel (DE)
Aktualität: 23.10.2024
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23.10.2024, PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Landesverband e. V.
Kiel (DE)
Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie sind Ansprechperson für ca. 80 Kolleg*innen zu personalrelevanten Anliegen.
- Sie sind für die zuverlässige Bearbeitung zentraler Personalprozesse verantwortlich. In diesem Rahmen erstellen, prüfen und aktualisieren Sie u.a. (Arbeits-)Verträge, Vereinbarungen, Betriebsratsmeldungen, Anträge und Bescheinigungen nach geltendem (Arbeits-)Recht und bringen sich proaktiv in die Weiterentwicklung von (auch digitalen) Personalprozessen ein.
- Sie pflegen Personalstammdaten und führen Personalakten.
- Sie stellen sicher, dass sich neue und ausscheidende Mitarbeiter*innen im Rahmen eines strukturierten Pre-, On- und Offboardings kompetent begleitet fühlen.
- Sie gestalten ein professionelles Personalmarketing und koordinieren das Bewerbungsmanagement. Dazu gehört z.B. die marktorientierte Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen oder Terminkoordination und Einladung zu Bewerbungsgesprächen.
- Darüber hinaus ist eine Weiterentwicklung Ihres Aufgabenbereiches, abhängig von Ihrem Kompetenz- und Interessensprofil, möglich
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit der Zusatzqualifikation Personalfachfrau*mann
- Ihre sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Ihre Dienstleistungsmentalität und Lösungsorientierung
- Ihre Freude an selbstständiger, strukturierter Arbeit und kollegialer Zusammenarbeit
- Ihren routinierten Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Anwendungen
- Erfahrungen mit SAGE und BITE sind von Vorteil
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