- Bedienung der Telefonzentrale: Annahme und Klärung erster Anliegen, bzw. Weiterleitung - Empfang und Bewirtung von Besuchern - Pflege und Organisation des Empfangsbereichs und von Besprechungsräumen - Bearbeitung / Weiterleitung der Geschäftspost (Brief und auch per Mail) - Allgemeine administrativen Aufgaben Personalsachbearbeitung: - Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit dem HR-Team - Durchführung der Personaladministration und -verwaltung - Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen der Mitarbeiter - Pflege und Aktualisierung der Personalakten und -datenbanken Versand - Empfang von Fahrern und auch externen Speditionen - Unterstützung des Lagers: Begleitung der Fahrer, Übergabe von Sendungen einschl. Begleitdokumenten - Bedienung der Waage - Verbuchung des Warenflusses - Kommunikation mit Speditionen - Verwaltung von Lieferscheinen und Frachtdokumenten