Kaufmännische Verwaltungskraft /Personalfachkraft (m/w/d)
17.09.2024
Werkhof gem. GmbH
Hagen, Westfalen (DE)
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Kaufmännische Verwaltungskraft /Personalfachkraft (m/w/d)
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Werkhof gem. GmbH
Hagen, Westfalen (DE)
Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische Verwaltungskraft /Personalfachkraft (m/w/d)
Werkhof gem. GmbH
Hagen, Westfalen (DE)
Aktualität: 17.09.2024
Anzeigeninhalt:
17.09.2024, Werkhof gem. GmbH
Hagen, Westfalen (DE)
Kaufmännische Verwaltungskraft /Personalfachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Begleitung der operativen Personalprozesse, bspw. bei Ein- und Austritten, Krankmeldungen, Urlaubsanträgen oder ähnlichem
Überprüfung und ggf. Korrektur der Zeiterfassung in unserem Zeiterfassungssystem (Q1)
Unterstützung unserer Personalverwaltung für die Entgeltzahlungen sowie bei der Abrechnung von Fördermitteln
Kommunikation mit unseren Standorten und Führungskräften sowie externen Ansprechpartnern, bspw. von Berufsschule oder Jobcenter
Optionale weitere Aufgabenfelder:
Vertretung im Bereich Kassenführung und nach Möglichkeit Kontierung
Verwaltung unserer Verträge und Versicherungen
Unterstützung der Geschäftsführung
Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Nach Möglichkeit eigenständige Übernahme eigener Projektthemen
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Personalfachkraft oder Verwaltungs- oder Steuerfachkraft
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook und Excel)
Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie großes Planungs- und Organisationsgeschick
Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, interkulturelle Sensibilität sowie Belastbarkeit
Verständnis und Offenheit für die Bedarfe unserer Mitarbeitenden und Teilnehmenden
Standorte