Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Rezeption und Assistenz
05.07.2024
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Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Rezeption und Assistenz
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Aktualität: 05.07.2024
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05.07.2024, iMPREG GmbH
Ammerbuch (DE)
Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Rezeption und Assistenz
Ihre Aufgaben:
- Als erste Kontaktperson sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für unsere Besucher, Gäste und Mitarbeiter
- Sie unterstützen die Verwaltung organisatorisch und administrativ
- Koordination und Betreuung von Besucherterminen und Besprechungsräumen
- Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings incl. Verpflegung
- Reisemanagement für die Geschäftsleitung und Organisation Rahmenprogramm für Geschäftsbesucher
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Verwaltung und Bestellung des Büromaterials
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufstätigkeit im kaufmännischen Bereich, gerne auch Berufsrückkehrerinnen
- Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Freude daran, Neues hinzuzulernen
- Durch Ihre guten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie den sicheren Umgang mit MS Office meistern Sie jede Art von Kommunikation
- Organisationstalent, Loyalität und Diskretion runden Ihr Profil ab
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