Teamassistenz (m/w/d) für das Sachgebiet Personal & Organisation
19.06.2024
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Teamassistenz (m/w/d) für das Sachgebiet Personal & Organisation
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Teamassistenz (m/w/d) für das Sachgebiet Personal & Organisation
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Aktualität: 19.06.2024
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19.06.2024, Gemeinde Ammerbuch
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Teamassistenz (m/w/d) für das Sachgebiet Personal & Organisation
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung im Recruitingprozess (bspw. Bewerbungsunterlagen sichten, Korrespondenz mit Bewerbern, Terminkoordination Vorstellungsgespräche), sowie Unterstützung im Bereich On-/Offboarding
- Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen und Verfügungen,
- Zuarbeit für die Sachgebietsleitung und die Personalsachbearbeiter,
- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten,
- Anlage und Pflege der (digitalen) Personalakten,
- je nach Beschäftigungsumfang zusätzlich:
Sachbearbeitung in der Registratur (Aktenanlage, -ausgabe und -rücknahme)
Änderungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.
Das bringen Sie mit:
- zwingend abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung (bspw. Personalkauffrau/-mann (m/w/d) oder Bürokauffrau/-mann (m/w/d))
- sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Bereich Registratur oder Personal wünschenswert
- Kenntnisse im Kommunalen Aktenplan und dem Dokumentenmanagementsystem Regisafe
- hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft sich in unbekannte Themen selbständig einzuarbeiten/weiterzubilden
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