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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Verwaltung und Personal
Erich Schmidt Verlag GmbH & Co. KG
Berlin (DE)
Aktualität: 29.03.2024
Anzeigeninhalt:
29.03.2024, Erich Schmidt Verlag GmbH & Co. KG
Berlin (DE)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Verwaltung und Personal
Inhaltliche und administrative Unterstützung der Leitung Verwaltung und Personal
Mitwirkung bei der Abwicklung relevanter kaufmännischer Prozesse im Einkauf von Investitionsgütern, Dienstleistungen, Büromaterial usw.
Zuarbeiten für den Jahresabschluss
Eigenständige Erstellung von Honorarabrechnungen für Buch- und Zeitschriftenautoren sowie weitere Produktarten, inkl. der Vertrags- und Verfasserverwaltung in Microsoft Navision und Kommunikation mit Verfassern, Herausgebern, Redaktionen usw.
Rechnungs- und Wareneingangsprüfung sowie Qualitätsmanagement für den Standort Berlin
Aufbereiten von Angeboten und Erstellen von Angebotsvergleichen u.a. für den Wareneinkauf oder Dienstleistungen
Stellvertretende Arbeiten im Zusammenhang mit der Erfassung der Arbeitszeit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Kommunikationsstärke
Strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point)
Kenntnisse in Microsoft Navision sind von Vorteil
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Standorte