Inhaltliche und administrative Unterstützung der Leitung Verwaltung und Personal Mitwirkung bei der Abwicklung relevanter kaufmännischer Prozesse im Einkauf von Investitionsgütern, Dienstleistungen, Büromaterial usw. Zuarbeiten für den Jahresabschluss Eigenständige Erstellung von Honorarabrechnungen für Buch- und Zeitschriftenautoren sowie weitere Produktarten, inkl. der Vertrags- und Verfasserverwaltung in Microsoft Navision und Kommunikation mit Verfassern, Herausgebern, Redaktionen usw. Rechnungs- und Wareneingangsprüfung sowie Qualitätsmanagement für den Standort Berlin Aufbereiten von Angeboten und Erstellen von Angebotsvergleichen u.a. für den Wareneinkauf oder Dienstleistungen Stellvertretende Arbeiten im Zusammenhang mit der Erfassung der Arbeitszeit