Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereich Technik
Winnenden
Aktualität: 22.06.2024
Anzeigeninhalt:
22.06.2024, Rems-Murr-Kliniken gGmbH
Winnenden
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereich Technik
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen uns im Tagesgeschäft und bei der operativen Arbeit. Sie sind erster Ansprechpartner für Geschäftspartner und Mitarbeiter gleichermaßen.
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Meetings (inklusive Präsentationsvorbereitung und Protokollführung)
Organisation und Verwaltung des Bestellwesens in der Abteilung
Rechnungs- und Mahnungsbearbeitung
Verwaltung und Koordination der Dokumentenablage
Erstellung und Verwaltung von Formularvorlagen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Das bringen Sie mit:
Freundliche, respektvolle und zielstrebige Persönlichkeit mit Spaß an der Aufgabe
Kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise in einem technischen Betrieb) und Berufserfahrung als Assistent (m/w/d), im Sekretariat oder in der Sachbearbeitung
Kenntnisse in Buchhaltung sind von Vorteil und gewünscht
Kommunikativer Charakter mit dem Wunsch, sein Umfeld zu gestalten
Zuverlässige, selbstständige Persönlichkeit mit motivierendem Durchsetzungsvermögen und sicherem Auftreten sowie ausgeprägtem Organisationstalent
Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und Affinität zur digitalen Abwicklung von Arbeitsprozessen und -abläufen
Bereitschaft, auch an Nachmittagen zu arbeiten
Nachweis ausreichender Impfschutz gegen Masern
Standorte