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Ing.-büro für Baugrund und Umwelt Thomas Pabst

Wilsdruff (DE)

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Kaufmännische Assistentin (m/w/d) der Geschäftsleitung gesucht

Ing.-büro für Baugrund und Umwelt Thomas Pabst

Wilsdruff (DE)

Aktualität: 03.01.2025

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03.01.2025, Ing.-büro für Baugrund und Umwelt Thomas Pabst

Wilsdruff (DE)

Kaufmännische Assistentin (m/w/d) der Geschäftsleitung gesucht

Über uns:

Wir sind das Ingenieurbüro für Baugrund und Umwelt Pabst mit Sitz in Grumbach Das Ingenieurbüro für Baugrund und Umwelt Pabst wurde im April 2006 in Kesselsdorf Von Dipl.-Ing. Thomas Pabst gegründet. 2022 zog das Unternehmen nach Grumbach. Wir beraten Kunden aus allen Bereichen der Wirtschaft sowie aus dem Öffentlichen und privaten Bereich auf den Gebieten Baugrund-, Schadstoff-, Material- Neben dem Inhaber Thomas Pabst 6 festangestellte Mitarbeiter beschäftigt.

Aufgaben:

Schnittstellenfunktion als erste/r Ansprechpartner/in der Kunden
allgemeine Sekretariatsaufgaben
Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern per Email, Telefon, Schriftverkehr
Bearbeitung der täglich eingehenden und ausgehenden Post
Kontrolle, Bearbeitung und Verteilung des zentralen E-Mail-Einganges
orthografische und formatierende Fertigstellung von Gutachten und Berichten
Erstellung und Überwachung der Kostenrechnungen
Anlegen von Projektakten (digital/analog)
Bearbeitung technischer Zeichnungen (Geotechnik)
Koordination und Bearbeitung der Aktenarchivierung
Stammdatenpflege
Verwaltung des Bürobedarfs inklusive eigenständiger Materialbeschaffung
Erstellen von Angeboten nach Vorgabe
Personalangelegenheiten (Gehaltsmeldungen, Krankmeldungen,...)
Buchhaltung/Lohnbuchhaltung
Controlling

Qualifikationen:

1. Berufserfahrung im Bürobereich erforderlich, ein kaufmännischer Abschluss ist
Wünschenswert,
1. Realschulabschluss oder Abitur mit guten mathematischen und orthographischen Kenntnissen.
2. MS-Office-Kenntnisse, möglichst Grundkenntnisse CAD,
3. PKW-Führerschein,
4. Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Sorgfalt, Lernbereitschaft und eine selbständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.

Wir bieten:

Arbeitsfeld in einem innovativen Unternehmen mit einem familiären und
Sehr angenehmen Arbeitsklima.
einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit für 25 bis 30 Wochenstunden,
30 Urlaubstage
Gehalt in Anlehnung an die unverbindliche Gehaltstarifempfehlung des Arbeitgeberverbandes
steuerfreie Erholungspauschale
eine gründliche Einarbeitung
eine individuelle Urlaubs- und Dienstplanung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
aktive Hilfe/Unterstützung bei der Wohnungssuche
langfristige Perspektiven und gute Aufstiegsmöglichkeiten
finanzielle Unterstützung bei regelmäßiger sportlicher Aktivität
finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Unser Kontakt:

Deutscher Architekten und Ingenieur e. V.

Standorte

Wilsdruff (DE)

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