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Kaufmännische Assistentin (m/w/d) der Geschäftsleitung gesucht
Ing.-büro für Baugrund und Umwelt Thomas Pabst
Wilsdruff (DE)
Aktualität: 03.01.2025
Anzeigeninhalt:
03.01.2025, Ing.-büro für Baugrund und Umwelt Thomas Pabst
Wilsdruff (DE)
Kaufmännische Assistentin (m/w/d) der Geschäftsleitung gesucht
Über uns:
Wir sind das Ingenieurbüro für Baugrund und Umwelt Pabst mit Sitz in Grumbach
Das Ingenieurbüro für Baugrund und Umwelt Pabst wurde im April 2006 in Kesselsdorf
Von Dipl.-Ing. Thomas Pabst gegründet. 2022 zog das Unternehmen nach
Grumbach. Wir beraten Kunden aus allen Bereichen der Wirtschaft sowie aus dem
Öffentlichen und privaten Bereich auf den Gebieten Baugrund-, Schadstoff-, Material-
Neben dem Inhaber Thomas Pabst 6 festangestellte Mitarbeiter beschäftigt.
Aufgaben:
- Schnittstellenfunktion als erste/r Ansprechpartner/in der Kunden
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern per Email, Telefon, Schriftverkehr
- Bearbeitung der täglich eingehenden und ausgehenden Post
- Kontrolle, Bearbeitung und Verteilung des zentralen E-Mail-Einganges
- orthografische und formatierende Fertigstellung von Gutachten und Berichten
- Erstellung und Überwachung der Kostenrechnungen
- Anlegen von Projektakten (digital/analog)
- Bearbeitung technischer Zeichnungen (Geotechnik)
- Koordination und Bearbeitung der Aktenarchivierung
- Stammdatenpflege
- Verwaltung des Bürobedarfs inklusive eigenständiger Materialbeschaffung
- Erstellen von Angeboten nach Vorgabe
- Personalangelegenheiten (Gehaltsmeldungen, Krankmeldungen,...)
- Buchhaltung/Lohnbuchhaltung
- Controlling
Qualifikationen:
- 1. Berufserfahrung im Bürobereich erforderlich, ein kaufmännischer Abschluss ist
- Wünschenswert,
- 1. Realschulabschluss oder Abitur mit guten mathematischen und orthographischen Kenntnissen.
- 2. MS-Office-Kenntnisse, möglichst Grundkenntnisse CAD,
- 3. PKW-Führerschein,
- 4. Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Sorgfalt, Lernbereitschaft und eine selbständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
Wir bieten:
- Arbeitsfeld in einem innovativen Unternehmen mit einem familiären und
- Sehr angenehmen Arbeitsklima.
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit für 25 bis 30 Wochenstunden,
- 30 Urlaubstage
- Gehalt in Anlehnung an die unverbindliche Gehaltstarifempfehlung des Arbeitgeberverbandes
- steuerfreie Erholungspauschale
- eine gründliche Einarbeitung
- eine individuelle Urlaubs- und Dienstplanung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- aktive Hilfe/Unterstützung bei der Wohnungssuche
- langfristige Perspektiven und gute Aufstiegsmöglichkeiten
- finanzielle Unterstützung bei regelmäßiger sportlicher Aktivität
- finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Unser Kontakt:
Deutscher Architekten und Ingenieur e. V.
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