Kauffrau/-mann für Büromanagement

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Obada Shaar

Duisburg (DE)

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Kauffrau/-mann für Büromanagement

Obada Shaar

Duisburg (DE)

Aktualität: 17.07.2024

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17.07.2024, Obada Shaar

Duisburg (DE)

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Aufgaben:

Direkter Kundenkontakt (telefonisch, per E-Mail oder vor Ort) und freundlicher Empfang der Kunden vor Meetings Vorqualifikation der potenziellen Kunden Erstellung von wöchentlichen Berichten für die Partner Vor- und Nachbereiten von Kundenterminen Vorbereitende Buchhaltung und 1x im Monat Erledigung der Buchhaltung (direkter Kontakt zum Steuerberater) Versenden von Rechnungen und Mahnungen Vorbereiten von Personalverträgen, Erstellen von Arbeitszeugnissen. Post sichten und bearbeiten und Büroeinkäufe tätigen Dokumentenverwaltung Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen Scannen von Dokumenten und Einsortieren in iClould Drive Mitgestaltungspotenzial von Anfang an und spannende eigene (Forschungs-)Projekte

Qualifikationen:

Know-how im Bereich Bürowirtschaft Du zeigst Eigeninitiative sowie Engagement und lernst schnell dazu Eine strukturierte Arbeitsweise, bei der Du selbst in jeder Situation den Überblick behältst Offenes, selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie hohe Selbstmotivation, sich auch in neue Themen einzuarbeiten und Herausforderungen zu stellen Begeisterungsfähigkeit und Engagement Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit PC-Kenntnisse und Beherrschung von MS-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook Recherche Affinität Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion Verbindliches und freundliches Auftreten gepaart mit guten Umgangsformen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständigkeit Idealweise Arabisch und Englisch Kenntnisse

Standorte

Duisburg (DE)

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