Kauffrau für Büromanagement/ kaufmännische Assistenz (m/w/d)
20.08.2024
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Kauffrau für Büromanagement/ kaufmännische Assistenz (m/w/d)
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Aktualität: 20.08.2024
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20.08.2024, Volke Entwicklungsring SE
Wolfsburg (DE)
Kauffrau für Büromanagement/ kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Bearbeitung vielseitiger, organisatorischer und administrativer Themen im Firmen- und direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kollegen/-innen, Mietern und externen Geschäftspartnern, z. T. auch in englischer Sprache
- Terminkoordination und -überwachung
- Protokollführung und -erstellung
- Dienstreisen- und Seminarbuchungen
- selbständige Bedienung diverser Softwaresysteme
- Sie verstehen sich im Frontoffice als Ansprechpartner/in für Anfragen aller Art
Ihr Profil
Diese Qualifikationen und Eigenschaften stehen für Sie:
Qualifikationen:
- eine proaktive, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten und Flexibilität
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- ausgeprägte, stilsichere Kommunikationsfähigkeit in Wort & Schrift
- gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- sicheres Auftreten, Diskretion und eine gelebte Dienstleistungsorientierung
- Spaß an der Betreuung von Kunden und idealerweise an der englischen Sprache
Perspektive
Standorte