Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Energiekonzern
20.08.2024
Permacon GmbH
Essen, Ruhr (DE)
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Energiekonzern
Permacon GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 20.08.2024
Anzeigeninhalt:
20.08.2024, Permacon GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Energiekonzern
Aufgaben:
In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team unseres Kunden und sie kann bis zu 70% im Homeoffice ausgeübt werden.
- Erstellung und Bearbeitung von Banfen und Zahlungsanweisungen im SAP-System
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Erstellung von Klein- und Ausnahmebestellung
- Onboarding neuer Mitarbeiter (IT-Bestellungen, Zugangskarte, Berechtigungen)
- Reisebuchungen und Abrechnung über Concur
- Koordination interner Meetings und Veranstaltungen
- Anmeldung zu Fortbildungen über Semigator
- Unterstützung der internen sowie externen Kommunikation
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekauffrau(m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikationen
- Kenntnisse in SAP R/3 sowie in allen gängigen MS Office Anwendungen
- Erfahrungen im Bereich der Koordination und Organisation
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ist zwingend erforderlich, Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
Standorte