Kauffrau­­/­­-mann für Büromanagement (m/w/d)

Als Kauffrau/-mann für Büromanagement durchläufst Du während der Ausbildung verschiedene Bereiche der Stadtverwaltung. Der Einsatz erfolgt vorwiegend in den Schulsekretariaten der verschiedenen Schulformen sowie in den Vorzimmern der Fachbereichs- und Abteilungsleitungen der Stadtverwaltung. Mit Hilfe der oben genannten Programme erlernst Du, Termine zu vereinbaren und zu koordinieren, Schreiben und Tabellen vorzubereiten, Datenbanken zu pflegen und Präsentationen zu erstellen. Im Rahmen der Ausbildung lernst Du außerdem, wie man durch die richtigen Gesprächstechniken auch schwierige Gespräche souverän meistert. Darüber hinaus unterstützt Du Deine Vorgesetzten bei allen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, die im Arbeitsalltag zu erledigen sind. Hierzu gehören insbesondere die Postbearbeitung, die Materialbeschaffung, die Vermittlung von Telefongesprächen, die Vorbereitung von Besprechungen sowie die Organisation der wiederkehrenden Abläufe im Büro. Auch Registraturarbeiten und Ablage gehören dazu. Die Vertiefung der Wahlqualifikationen erfolgt insbesondere auch durch den Besuch eines Lehrgangs in Blockform am Niedersächsischen Studieninstitut in Braunschweig mit insgesamt 560 Stunden.