Ausbildungsstelle Büromanagement
12.09.2024
Tanzschule Grenke Dirk Grenke
Kiel (DE)
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Ausbildungsstelle Büromanagement
Tanzschule Grenke Dirk Grenke
Kiel (DE)
Aktualität: 12.09.2024
Anzeigeninhalt:
12.09.2024, Tanzschule Grenke Dirk Grenke
Kiel (DE)
Ausbildungsstelle Büromanagement
Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung: Du lernst, wie man Büroabläufe effizient gestaltet und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
- Kundenbetreuung: Du stehst in direktem Kontakt mit unseren Kunden, beantwortest Anfragen telefonisch, per E-Mail oder persönlich und unterstützt bei der Kursanmeldung.
- Rechnungswesen: Du wirst in die Bearbeitung von Rechnungen, Buchhaltung und das Mahnwesen eingeführt.
- Planung und Koordination: Du unterstützt bei der Organisation von Events, Tanzveranstaltungen und internen Abläufen.
- Personalverwaltung: Du hilfst bei der Erstellung von Dienstplänen und der Verwaltung von Personalunterlagen.
- Marketing & Social Media: Du lernst, wie man Werbemaßnahmen plant und setzt dabei auch kreative Ideen auf Social Media um.
- Schriftverkehr und Dokumentenmanagement: Du lernst den professionellen Umgang mit Schriftstücken, Dokumentationen und der Pflege von Datenbanken.
Qualifikationen:
- Du hast einen guten Schulabschluss (mindestens Mittlere Reife).
- Du bist kommunikativ, freundlich und arbeitest gerne im Team.
- Organisation und strukturiertes Arbeiten liegen dir.
- Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und ein offenes, freundliches Auftreten.
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und Büromanagement-Themen.
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und die Bereitschaft, neue Programme kennenzulernen.
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