Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
14.09.2024
Bauhaus-Universität Weimar
Weimar, Thüringen (DE)
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Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Bauhaus-Universität Weimar
Weimar, Thüringen (DE)
Aktualität: 14.09.2024
Anzeigeninhalt:
14.09.2024, Bauhaus-Universität Weimar
Weimar, Thüringen (DE)
Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen beispielsweise den internen und externen Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, führen Telefonate, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor, organisieren Dienstreisen, übernehmen Recherchearbeiten oder pflegen die Internetseiten. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung, lösen Beschaffungsanträge aus und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem geben sie Auskünfte, wirken an Auftragsabwicklungen mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie im Umgang mit der Verwaltung z. B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten.
Qualifikationen:
- Mindestens Realschulabschluss
- Sehr gute schulische Leistungen in Deutsch, Sicherheit in Rechtschreibung, Satzbau und Ausdruck
- Gute sprachliche Fähigkeiten (Sprach- und Textverständnis, mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Sprachgedächtnis, sprachlicher Einfallsreichtum)
- Mindestens durchschnittliche Kenntnisse in der Mathematik
- Fremdsprachenkenntnisse in möglichst zwei Sprachen
- Gute Merkfähigkeit (Personen-, Namen- und Sachgedächtnis)
- Lernbereitschaft, Motivation und Engagement, Flexibilität
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, soziale Kompetenz
- Strukturierte, gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, gute Umgangsformen
- Freude am Umgang mit Menschen und an der Nutzung moderner Informationssysteme
Standorte