Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement - Assistenz in Direktvermittlung

Sie unterstützen den Standortleiter und sein dynamisches Team bei der effizienten Planung, reibungslosen Koordination sowie erfolgreichen Umsetzung der täglichen Abläufe Als Assistenz (m/w/d) sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und kümmern sich um ihre Anliegen oder leiten diese gezielt an die entsprechenden Ansprechpersonen weiter, um eine hilfreiche Lösung zu gewährleisten Die administrative Unterstützung in allen Personalangelegenheiten liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich Sie koordinieren geschickt individuelle personelle Maßnahmen wie z.B. Schulungen sowie Vorsorgeuntersuchungen und tragen so zum kontinuierlichen Fortschritt des Teams bei Zudem gewährleisten Sie eine korrekte Arbeitsausstattung der Mitarbeitenden, inklusive der Bestellungen über bewährte Lieferantenbeziehungen Die sorgfältige Rechnungsprüfung, Weiterleitung und terminliche Wiedervorlage obliegt Ihnen und ist wichtig für den reibungslosen Geschäftsverlauf Zusätzlich organisieren Sie mit Kreativität und Begeisterung die jährlichen Mitarbeiterevents