Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
01.11.2024
FFFrische-Center Höchner GmbH & CO. KG
Schweinfurt (DE)
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Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
FFFrische-Center Höchner GmbH & CO. KG
Schweinfurt (DE)
Aktualität: 01.11.2024
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01.11.2024, FFFrische-Center Höchner GmbH & CO. KG
Schweinfurt (DE)
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für unser Büromanagement in unserem dynamischen Team in Schweinfurt. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie für die effiziente Organisation und Koordination von Büroabläufen in unseren drei Filialen Schweinfurt, Hofheim und Bad Königshofen verantwortlich.
- Koordination der Büroinfrastruktur und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Kommunikationsschnittstelle zwischen der Büro-Zentrale in Schweinfurt, Geschäftsführung und Marktleitern
- Korrespondenz zum Gebäudemanagement, Rechtsanwälten, Versicherungen, etc.
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und beim Personalmanagement
- Unterstützung der Marktleitung bei der Personaleinsatzplanung
- Beratung und Unterstützung vor Ort zum Thema Arbeitssicherheit
- Allgemeine Rechnungserstellung, Terminkoordination und Verwaltung von Dokumenten
Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen wünschenswert
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Interesse am Einzelhandel
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Office Management: 2 Jahre (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Standorte