Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)
20.09.2024
GKA Medical Safety GmbH Haus E
Berlin (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)
GKA Medical Safety GmbH Haus E
Berlin (DE)
Aktualität: 20.09.2024
Anzeigeninhalt:
20.09.2024, GKA Medical Safety GmbH Haus E
Berlin (DE)
Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)
Aufgaben:
Als Kauffrau/-mann für Büromanagement übernehmen Sie die komplette Organisation unseres Büros am Standort Berlin-Marzahn.
Die Position ist neu geschaffenen, d.h. einige Arbeitsprozesse und Aufgaben sind noch nicht klar, auch für uns nicht.
· Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)
· Büroorganisation (z.B. Einkauf, Koordination von externen Dienstleistern)
· Fuhrparkmanagement (3 PKW-Poolfahrzeuge)
· Organisation von Reisen unserer Mitarbeitenden (z.B. Hotelbuchungen)
· Organisatorische Unterstützung der 4 Fachteams und der Praxis
Qualifikationen:
· Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
· mind. 2 Jahre Erfahrung
· Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (MS Office 365)
· Kundenorientierung und freundlicher Umgang mit internen und externen Kunden
· Gute Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie gute Problemlösefähigkeiten
· Kommunikativ im Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden
· Mitdenken ist für uns das »A und O«
· Deutschkenntnisse (mind. C1)
Standorte