Kauffrau Büromanagement (m/w/d)
19.10.2024
GS Company GmbH & Co. KG
Cottbus (DE)
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Kauffrau Büromanagement (m/w/d)
GS Company GmbH & Co. KG
Cottbus (DE)
Aktualität: 19.10.2024
Anzeigeninhalt:
19.10.2024, GS Company GmbH & Co. KG
Cottbus (DE)
Kauffrau Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Objektsuche und -besichtigung inklusive Dokumentation
- Abwicklung von Mietverträgen für Büroobjekte und Pkw-Stellplätze
- Organisation, Vorbereitung und Dokumentation von Gesprächsterminen mit Vermietern/Objektverwaltern
- technische, kaufmännische und organisatorische Betreuung der angemieteten Büroflächen
- Mängelanzeigen und -verfolgung
- Aufbau/Umzug von Bürostandorten
- Raum- und Belegungsplanung
- Ausstattung der Büroflächen
- Koordination von Hausmeistertätigkeiten
- Bearbeitung von Tickets im vorgegebenen System
- Verwaltung von Daten in der vorhandenen Datenstruktur
- allgemeine Büroorganisation, wie zum Beispiel den Telefondienst und die Terminverwaltung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sowie in der Betreuung von Mietobjekten (Gewerbeflächen) sind von Vorteil
- Reisebereitschaft und ein Führerschein der Klasse B sind für diese Position erforderlich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und eine sorgfältige, gewissenhafte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Detailorientierung und ein sicherer Umgang mit Zahlen
Standorte