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Junior-Vertragsmanager/-in (w/m/d)
Statistisches Bundesamt
Wiesbaden (DE)
Aktualität: 22.11.2024
Anzeigeninhalt:
22.11.2024, Statistisches Bundesamt
Wiesbaden (DE)
Junior-Vertragsmanager/-in (w/m/d)
Aufgaben:
Ihr Herz schlägt für das Vertragsmanagement? Dann sind Sie in unserem derzeit sechsköpfigen Team des Vertrags- und Ressourcenmanagements für die Zensusprojekte genau richtig! Zusammen mit weiteren Bereichen unseres Referats »F1-QueSt - Steuerungs- und Querschnittsaufgaben« veranworten wir neben dem Vertragsmanagement vielfältige Aufgaben wie Projektmanagement, operative Projektsteuerung, Qualitätsmanagement, Ressourcenmanagement und Aufgaben aus den Bereichen Informationssicherheit und Datenschutz. Als Junior-Vertragsmanager/in erwarten Sie dabei spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen Schnittstellen zu anderen Bereichen der Projekte und im Statistischen Bundesamt.
- Mit Ihnen erweitern wir unser Team für die Abwicklung des Vertragsmanagements in den Zensusprojekten einschließlich der Bedarfsprüfung, Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Begleitung des Beauftragungsprozesses sowie der Vertragsabwicklung.
- Sie übernehmen die Koordinierung und Erstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen gemeinsam mit den Bedarfsträger/innen und in Zusammenarbeit mit der zentralen Beschaffungsstelle des StBA sowie dem Beschaffungsamt des BMI einschließlich der Beratung der Bedarfsträger/innen.
- Mit Ihrer Kommunikationskompetenz wirken Sie bei der Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern mit und bereiten Unterlagen adressatenorientiert auf.
- Sie konzipieren die Prozesse im Rahmen des Vertragsmanagements und arbeiten bei deren Optimierung und Verbreitung mit.
- Sie tragen proaktiv zur Organisation der Arbeitsabläufe, auch bereichsübergreifend, bei und unterstützen das Team bei fachlichen Entscheidungen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom [FH]) eines Studiengangs in der Fachrichtung Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder eines Studiengangs, in welchem entsprechende Fachkenntnisse vermittelt werden
- fundierte Kenntnisse im Vertragswesen, idealerweise mit IT-Schwerpunkt, gerne auch in der freien Wirtschaft erworben,
- erste Praxis-Erfahrungen im Vertragswesen, Kenntnisse der EVB-IT und/oder der (IT-)Beschaffung in der öffentlichen Verwaltung sowie im Vergaberecht sind dabei von Vorteil,
- theoretische Kenntnisse und möglichst praktische Erfahrungen im IT-Projektmanagement,
- gute analytische Fähigkeiten und ein strukturiertes Vorgehen verbunden mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis und einer äußerst gewissenhaften Arbeitsweise,
- Freude an der Kommunikation mit den Stakeholdern in den Projekten.
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