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IT-Spezialist*in für Dokumentenmanagement Systeme
Technische Universität Dortmund
Aktualität: 20.06.2024
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20.06.2024, Technische Universität Dortmund
IT-Spezialist*in für Dokumentenmanagement Systeme
Ihre Aufgaben:
- aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation der TU Dortmund aus Perspektive der IT, insbesondere bei der Umsetzung von EGovG Projekten
- technische Verantwortung für die Implementierung, Einführung und Betrieb der erforderlichen IT-Systeme einschließlich Erarbeitung von Lösungen für digitale Akten, Prozesse, Formulare und Workflows
- Koordination und Umsetzung komplexer fachlicher und technischer Anforderungen im Dokumentenmanagement Umfeld inklusive digitale Aktenführung sowie Vorgangsbearbeitung
- Analyse und Strukturierung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen sowie Durchführung von Anforderungsanalysen
- Beratung der Verwaltungseinheiten zum Thema Digitalisierung
Das bringen Sie mit:
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Informatik oder einem verwandten Fach bzw. eine gleichwertige Qualifikation
- nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen im Betrieb virtualisierter Systeme und der Installation von Anwendungssoftware
- Grundlagenwissen bezogen auf die Durchführung von IT-Projekten sowie eine hohe Affinität zur Informationstechnologie und ein sehr gutes Verständnis von IT-Architekturen
- erste Erfahrungen bei der technischen Einführung von Digitalisierungslösungen sowie Dokumentenmanagement- und Scansystemen (z. B. in der Umsetzung des EGovG und OZG)
- ausgeprägtes Interesse an der Digitalisierung von Prozessen und der technischen Beratung von Verwaltungseinheiten
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- analytisches und kreatives Denkvermögen kombiniert mit einer strukturierten Arbeitsweise
- zielgruppenspezifische Kommunikationsstärke gepaart mit Überzeugungsfähigkeit und einer hohen Serviceorientierung