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Human Resources und Office Manager*in (m/w/d) (80-100%) als Elternzeitvertretung
TMG Research gGmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 23.10.2024
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23.10.2024, TMG Research gGmbH
Berlin (DE)
Human Resources und Office Manager*in (m/w/d) (80-100%) als Elternzeitvertretung
Aufgaben:
- Beratung der Geschäftsführung in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Ansprechpartner*in für das gesamte Team in allen Personalfragen und Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Bewerbermanagement einschließlich Prüfung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Organisation und Führen von Vorstellungsgesprächen etc.
- Betreuung des gesamten Mitarbeiterzyklus von Recruiting über Onboarding bis hin zum Offboarding
- Verwaltung und Pflege der analogen/digitalen Personalakten
- Vertragsmanagement und Verfassen sämtlicher personalbezogener Dokumente unter Berücksichtigung der arbeits- und tarifrechtlichen Bestimmungen (TVöD Bund)
- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Anwendung der Regelungen des TVöD Bund, Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
- Ansprechpartner*in für sämtliche externen HR-bezogenen Anfragen, Verwaltung der HR-Postfachs
- Verantwortlicher Ansprechpartnerin für Themen der Arbeitssicherheit/Arbeitsmedizin
- Erstellung und Überarbeitung von Richtlinien in Zusammenarbeit mit der externen Rechtsberatung und dem Director of Operations
- Führung der Teamassistenz
- Ansprechpartner*in im Unternehmen für datenschutzrechtliche Fragen, Beratung der Geschäftsführung / des Senior Managements zu datenschutzrechtlichen Fragestellungen, Zusammenarbeit mit dem/r Datenschutzbeauftragten
- Kommunikation mit dem IT-Dienstleister und Zusammenarbeit mit diesem zur Bearbeitung von IT-Anfragen, Beschaffung von Hard- und Software, Lizenzverwaltung etc.
- Ansprechpartner*in für die Büroverwaltung, insbesondere Hausverwaltung und Dienstleister
- Führung von Bestands- und Inventarlisten sowie Inventarverwaltung
Qualifikationen:
Hard Skills
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich, einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Tätigkeit
- Erweiterte Kenntnisse im Tarif-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, insbesondere in TVöD (Bund), TzBfG, BGB, ArbZG, SGB, KSchG, MuSchG (BRKG-Kenntnisse sind ebenfalls von Vorteil)
- Erste Erfahrungen im Office Management
- Kenntnisse im Umgang und der Pflege einer digitalen Personalsoftware (bspw. HRWorks), DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (beide min. C1), gerne auch weitere Fremdsprachenkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Microsoft 365, insbesondere Excel)
- Effiziente Arbeitsweise sowie Fähigkeit der Priorisierung der Tätigkeiten in einem breiten Aufgabenfeld, ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Eigeninitiative sowie Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Diskretion sowie strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail und einem hohen Qualitätsanspruch
- Interesse daran, neue Entwicklungen/Änderungen im Arbeitsrecht/TVöD etc. zu verfolgen und bei Bedarf die notwendigen Recherchetätigkeiten durchzuführen
- In deiner Kommunikation bist du empathisch, wertschätzend und verbindlich und verstehst es, verschiedene Interessen in Einklang zu bringen und in einem interkulturellen Kontext mit deinen Kolleg*innen auf Augenhöhe zu kommunizieren
- Bei Herausforderungen bist du lösungsorientiert, mit viel Energie und Umsetzungsstärke
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