- Beratung der Geschäftsführung in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen - Ansprechpartner*in für das gesamte Team in allen Personalfragen und Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Bewerbermanagement einschließlich Prüfung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Organisation und Führen von Vorstellungsgesprächen etc. - Betreuung des gesamten Mitarbeiterzyklus von Recruiting über Onboarding bis hin zum Offboarding - Verwaltung und Pflege der analogen/digitalen Personalakten - Vertragsmanagement und Verfassen sämtlicher personalbezogener Dokumente unter Berücksichtigung der arbeits- und tarifrechtlichen Bestimmungen (TVöD Bund) - Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Anwendung der Regelungen des TVöD Bund, Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro - Ansprechpartner*in für sämtliche externen HR-bezogenen Anfragen, Verwaltung der HR-Postfachs - Verantwortlicher Ansprechpartnerin für Themen der Arbeitssicherheit/Arbeitsmedizin - Erstellung und Überarbeitung von Richtlinien in Zusammenarbeit mit der externen Rechtsberatung und dem Director of Operations - Führung der Teamassistenz - Ansprechpartner*in im Unternehmen für datenschutzrechtliche Fragen, Beratung der Geschäftsführung / des Senior Managements zu datenschutzrechtlichen Fragestellungen, Zusammenarbeit mit dem/r Datenschutzbeauftragten - Kommunikation mit dem IT-Dienstleister und Zusammenarbeit mit diesem zur Bearbeitung von IT-Anfragen, Beschaffung von Hard- und Software, Lizenzverwaltung etc. - Ansprechpartner*in für die Büroverwaltung, insbesondere Hausverwaltung und Dienstleister - Führung von Bestands- und Inventarlisten sowie Inventarverwaltung