HR Operations Specialist (m/w/d)
18.12.2024
I. K. Hofmann GmbH
Berlin (DE)
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HR Operations Specialist (m/w/d)
I. K. Hofmann GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 18.12.2024
Anzeigeninhalt:
18.12.2024, I. K. Hofmann GmbH
Berlin (DE)
HR Operations Specialist (m/w/d)
Aufgaben:
- Werden Sie Teil eines internationalen HR-Teams in einem Unternehmen, das weltweit führend in der Prozessindustrie ist. Als HR Operations Specialist sorgen Sie für reibungslose Abläufe und stärken die Basis für nachhaltigen Erfolg.
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allgemeinen HR-Themen über das Ticket-System und Telefon
- Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch zeitnahe und professionelle Bearbeitung von Anfragen
- Unterstützung bei der Initiierung von HR-Prozessen in Zusammenarbeit mit Managern in Workday
- Durchführung von HR-Aktivitäten wie Bearbeitung von Benefits-Anträgen, digitale Ablage von Dokumenten und Erstellung von Bescheinigungen
- Dokumentation der Mitarbeiterkommunikation mit Fokus auf Anfragearten und Lösungsmaßnahmen
- Erstellung und Auswertung von Berichten zur Unterstützung der HR-Entscheidungsfindung
- Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in der HRIS-Software Workday
- Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern und HR Operations zur Umsetzung organisatorischer und rechtlicher Änderungen
- Durchführung von Informationsveranstaltungen oder Demos für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Bedarf
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Gebiet
- Fundierte Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer ähnlichen Rolle
- Kenntnisse in der Nutzung von HRIS-Software, vorzugsweise Workday
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
- Hohe Detailgenauigkeit und Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team
- Stetige Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Unser Kontakt:
Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.
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