HR Associate Recruiting (m/w/d)

- Bearbeitung und Verwaltung aller Rekrutierungsprozesse im Verantwortungsbereich - Terminierung aller Telefon- und persönlicher Vorortinterviews für HR und Fachbereiche inkl. der Koordination von Anreisemodalitäten und der Abwicklung der entsprechenden Kostenerstattung für die Kandidaten - Administrative Unterstützung von Assessment Centern (ACs) in enger Abstimmung mit dem Recruiter, Hiring Manager und der externen Agentur - Verwaltung der Stellenanforderungen und Organisationsmanagement - Erstellung und Verwaltung von Standard-Korrespondenzen sowie die korrekte Abbildung des jeweiligen Kandidaten, Requisition-Status im System - Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen Agenturen inklusive Vertragsspeicherung, Initiierung und Überwachung des Signatur-Workflows, Erstellung von Warenkörben und Überprüfung eingehender Rechnungen. - Mitarbeit an funktionsübergreifenden Projekten und Übernahme von Sonder- und Zentralaufgaben im jeweiligen Verantwortungsbereich