Gruppenleitung Rechnungs- und Vergabewesen (m/w/d)

- Fachaufsicht, fachliche Organisation des Sachgebietes mit den Aufgaben der Gesamtverantwortung für die vergaberechts-konforme Bearbeitung von Vergabeverfahren nach VOB und VOL sowie für die Haushaltsbewirtschaftung im Amt - Abwicklung von Vergabeverfahren im Amt mit hohem Schwierigkeitsgrad - technische und vergaberechtliche Betreuung von Vergabeverfahren nach VOB und VOL mittels IT-Verfahren (AI VM) - Durchführung von Vergaben zu Konzessionsverträgen oder VOL-Leistungen mit ämterübergreifender/stadtweiter Bedeutung - Key User Funktion für Software AI Vergabemanager (AI VM) - Schnittstelle zum Zentralen Vergabebüro (ZVB) bei Entwicklungen sowie Multiplikator in die Vergabestelle - Anwenderbetreuung, Wahrnehmung des First-Level-Supports für auftretende Fragen und Probleme der Nutzer im Amt - Kontrolle der Einhaltung der Vergabevorschriften - Rechnungs- und Haushaltswesen - Umsetzung/Weiterentwicklung des e-Rechnungs- und Einnahmeworkflows - Administration von Mittelbindungen, Mittelvorbindungen und Mittelreservierungen - konsumtiv und investiv - Erstellung von Zuarbeiten für die Haushaltsplanung, den Jahresabschluss und das Fachamtscontrolling - Grundsatzarbeit - Verfolgung von vergabe-/haushaltsrechtlichen Änderungen, Ableitung von Regelungs- und Änderungsbedarfen - Planung, Konzeption und Durchführung von Ersteinweisungen und weiterführenden Anwenderschulungen zu vergabe-/ haushaltsrechtlichen Grundlagen