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Gruppenleitung Rechnungs- und Vergabewesen (m/w/d)
Landeshauptstadt Dresden
Dresden (DE)
Aktualität: 12.10.2024
Anzeigeninhalt:
12.10.2024, Landeshauptstadt Dresden
Dresden (DE)
Gruppenleitung Rechnungs- und Vergabewesen (m/w/d)
Aufgaben:
- Fachaufsicht, fachliche Organisation des Sachgebietes mit den Aufgaben der Gesamtverantwortung für die vergaberechts-konforme Bearbeitung von Vergabeverfahren nach VOB und VOL sowie für die Haushaltsbewirtschaftung im Amt
- Abwicklung von Vergabeverfahren im Amt mit hohem Schwierigkeitsgrad
- technische und vergaberechtliche Betreuung von Vergabeverfahren nach VOB und VOL mittels IT-Verfahren (AI VM)
- Durchführung von Vergaben zu Konzessionsverträgen oder VOL-Leistungen mit ämterübergreifender/stadtweiter Bedeutung
- Key User Funktion für Software AI Vergabemanager (AI VM)
- Schnittstelle zum Zentralen Vergabebüro (ZVB) bei Entwicklungen sowie Multiplikator in die Vergabestelle
- Anwenderbetreuung, Wahrnehmung des First-Level-Supports für auftretende Fragen und Probleme der Nutzer im Amt
- Kontrolle der Einhaltung der Vergabevorschriften
- Rechnungs- und Haushaltswesen
- Umsetzung/Weiterentwicklung des e-Rechnungs- und Einnahmeworkflows
- Administration von Mittelbindungen, Mittelvorbindungen und Mittelreservierungen - konsumtiv und investiv
- Erstellung von Zuarbeiten für die Haushaltsplanung, den Jahresabschluss und das Fachamtscontrolling
- Grundsatzarbeit
- Verfolgung von vergabe-/haushaltsrechtlichen Änderungen, Ableitung von Regelungs- und Änderungsbedarfen
- Planung, Konzeption und Durchführung von Ersteinweisungen und weiterführenden Anwenderschulungen zu vergabe-/ haushaltsrechtlichen Grundlagen
Qualifikationen:
- abgeschlossene Hochschulbildung, Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA oder Uni) in den Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung, Betriebswirtschaft oder vergleichbar, Fachwirt (VWA, BA) oder Angestelltenlehrgang II
- umfangreiche Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
- anwendungsbereite Kenntnisse im Gebiet des Vergaberechts (VOB, SächsVergabeG, GWB, VgV)
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
- Erfahrung in der Anwendung von MS Office und einschlägigen Fachanwendungen (SAP, Vergabemanager)
Standorte
Gruppenleitung Rechnungs- und Vergabewesen (m/w/d)
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