Informationen zur Anzeige:
Geschäftsstellenverwalter/in (m/w/d)
Generalstaatsanwaltschaft Dresden Freistaat Sachsen
Dresden (DE)
Aktualität: 05.11.2024
Anzeigeninhalt:
05.11.2024, Generalstaatsanwaltschaft Dresden Freistaat Sachsen
Dresden (DE)
Geschäftsstellenverwalter/in (m/w/d)
Aufgaben:
Sie sind in einer Geschäftsstelle/Serviceeinheit der Generalstaatsanwaltschaft Dresden tätig und dort mit Rechts- und ggf. Verwaltungssachen betraut. Sie stellen dort den reibungslosen Ablauf aller Geschäftsprozesse sicher und wirken an folgenden wesentlichen Aufgaben mit:
Registermäßige Behandlung der Verfahren, z.B. Führung von Registern und Verzeichnissen, Vergabe von Aktenzeichen, Eintragung von
Beteiligten,
(Elektronische) Aktenanlage und Aktenführung, sach- und fristgemäße Aufbewahrung,
Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost,
Abarbeiten von Verfügungen,
Schriftgutverwaltung,
Erledigung von Schreibwerk nach Vorlage / Baustein,
selbstständiges Fertigen von Mitteilungen,
Fristenkontrolle und Wiedervorlagen,
Überwachen von Zahlungseingängen,
Erteilen von allgemeinen Auskünften bzw. Anfragen in mündlicher, fernmündlicher oder schriftlicher Form,
Publikumsverkehr.
Im Rahmen Ihrer gesamten Tätigkeit arbeiten Sie eng mit den zuständigen Staatsanwälten zusammen und sind Teil eines kleinen Teams von bis zu drei Geschäftsstellen in einer Serviceeinheit.
Qualifikationen:
Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder
Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten (m/w/d) oder
gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung in einer Staatsanwaltschaft als Geschäftsstellenverwalter (m/w/d), möglichst mit erfolgreichem Abschluss des justizspezifischen Weiterqualifizierungslehrgangs für Geschäftsstellenbedienstete ohne Laufbahnausbildung;
hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft und Flexibilität;
Teamgeist und Organisationsgeschick;
Zuverlässigkeit und Diskretion;
souveräner Umgang und anwendungsbereite Kenntnisse der IT, insbesondere mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten
die Fähigkeit und die Bereitschaft, sich fortzubilden und sich in für Sie fremde Fachgebiete, insbesondere in die Justizorganisation, die justizspezifischen Fachanwendungen und strafrechtliche Zusammenhänge intensiv und schnell einzuarbeiten;
ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit und
eine gut strukturierte, sorgfältige und selbst organisierende Arbeitsweise.
Sie sind außerdem kommunikativ und verstehen es, sich gut in Wort und Schrift auszudrücken.
Berufserfahrung im Geschäftsstellenbereich,
Erfahrungen im Umgang mit den Fachanwendungen web.sta, VIS-Justiz bzw. VIS.SAX,
Erfahrungen bei der Anwendung von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften,
aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit mit guter sozialer Kompetenz,
rasche Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft in einem dynamischen Arbeitsumfeld,
Identifikation mit und Begeisterung für die Aufgaben.
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